privacy vinden wij belangrijk

Privacy verklaring

Zodra je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen.
Laatst gewijzigd op 19-05-2026
We gaan altijd zorgvuldig met je informatie om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn, waaronder welkomoponzebruiloft.nl en shop.welkomoponzebruiloft.nl. Het gaat om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag.

2. Wie gebruikt je gegevens?

V.O.F. Sterke Groep is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

V.O.F. Sterke Groep
Brammershoopstraat 36
7858 TD Eeserveen
KvK: 94650179
E-mail: info@welkomoponzebruiloft.nl

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We maken gebruik van de volgende gegevens: naam, geslacht, woon- of vestigingsadres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens, geboortedatum, leeftijd, trouwdatum en locatie, decoratievoorkeuren en planningsgegevens die je invoert in de online trouwplanner.

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor we die mogen gebruiken. Dat betekent dat we je gegevens gebruiken omdat je ons toestemming hebt gegeven, omdat we ze nodig hebben om je als klant de beste service te kunnen bieden, voor het vervaardigen en leveren van gepersonaliseerde bruiloftsproducten, voor het beschikbaar stellen van de online budget en trouwplanner inclusief de tijdelijke opslag van je planningsgegevens op onze server zodat jij de tool kunt gebruiken, en voor het onderhouden van klantcontact en aftersales service.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je klant bij ons bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl.

8. Gegevens in de online budget en trouwplanner

Als je gebruik maakt van onze online budget en trouwplanner, sla je actief gegevens op in jouw persoonlijke omgeving. Denk aan budgetinformatie, leveranciersgegevens, een gastenlijst en andere planningsgegevens rondom jullie bruiloft. Deze gegevens worden opgeslagen op onze servers binnen de Europese Economische Ruimte. We gebruiken de inhoud van jouw planner niet voor andere doeleinden dan het beschikbaar stellen van de tool aan jou. We analyseren de inhoud niet, delen die niet met derden en gebruiken die niet voor marketing. Na het verlopen van je toegang blijven je gegevens nog 60 dagen bewaard. Binnen die periode kun je alles exporteren of je toegang verlengen. Na die 60 dagen worden je gegevens definitief verwijderd. We raden aan om voor het verlopen van je toegang een export te maken als je je gegevens wilt bewaren. Wil je je gegevens eerder laten verwijderen? Neem dan contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl en we verwijderen je data binnen 5 werkdagen.

9. Met wie delen we je gegevens?

Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We delen je gegevens niet met derden, met uitzondering van partijen die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Dat zijn onze hostingpartij, Mollie voor betalingsverwerking en webdesign indien noodzakelijk voor onderhoud. Deze partijen hebben geen toestemming om je gegevens te gebruiken buiten de doeleinden van Welkom op onze Bruiloft.

10. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Dit houdt in dat we je gegevens ook binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl.

11. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?

We hebben onze systemen en communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens worden alleen gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl.

12. Wat mag je van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten.

Recht op informatie We leggen op een begrijpelijke manier uit wat we met je gegevens doen en welke controle je daarover hebt.

Recht op inzage Je mag ons altijd vragen om de gegevens die we van je hebben in te zien.

Recht op correctie Je mag ons vragen om je gegevens te corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens als je het niet eens bent met de manier waarop we daarmee omgaan. Dit recht geldt ook voor direct marketing. Je kunt aangeven dat je geen mail meer van ons wilt ontvangen.

Recht op dataportabiliteit Ben je klant bij ons of heb je toestemming gegeven voor het gebruik van je gegevens, dan mag je ons vragen om je de digitale gegevens te sturen die we van je hebben.

Recht op beperking Je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen je gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden Je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. In sommige gevallen kunnen of mogen we je gegevens nog niet verwijderen, zoals gegevens die we 7 jaar moeten bewaren voor de belastingdienst.

Recht om een klacht in te dienen Je mag een klacht indienen over de manier waarop we met je gegevens omgaan. Neem daarvoor contact op via info@welkomoponzebruiloft.nl. Je mag je klacht ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen.

Hoe dien ik een aanvraag of klacht in? Stuur je aanvraag of klacht naar info@welkomoponzebruiloft.nl. We verwerken je aanvraag binnen 30 dagen. Bij complexe aanvragen kan dit maximaal 60 dagen zijn. We kunnen je vragen om je te identificeren.

13. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden.

14. Welke cookies gebruiken we?

We gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren en waar je toestemming voor geeft ook om de site te verbeteren. Je kunt via de cookiebanner aangeven welke cookies je toestaat. Functionele cookies worden altijd geplaatst omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Voor statistieken en marketingcookies vragen we je toestemming. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

15. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

We richten ons met onze website niet specifiek op minderjarigen. Als je jonger bent dan 18 jaar heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Als je bij je bezoek minderjarig bent, gaan we ervan uit dat je deze toestemming hebt gekregen.

Vragen over je privacy?

We nemen jouw privacy serieus. Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over hoe we met je gegevens omgaan.